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Sonstige Stellen

Beschäftigte/r im ServiceCenter Personal; 0,5 E9

Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin und die Hochschule für Schauspielkunst "Ernst Busch" beabsichtigen weiterhin, für das gemeinsame
ServiceCenter Personal mit Sitz an der Hochschule für Musik Hanns Eisler zum nächst möglichen Zeitpunkt und unbefristet die halbe Stelle einer / eines
Beschäftigten in Entgeltgruppe 9 TV-L
Berliner Hochschulen
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,7 Stunden.

Arbeitsgebiet:

  • Sachbearbeitung von Personal- und Gehaltsangelegenheiten der studentischen Hilfskräfte und Tutorinnen und Tutoren, von Gastprofessuren und Gastdozenturen sowie der geringfügig Beschäftigten
  • Pflege dieser Vorgänge im Personalverwaltungs- /-abrechnungssystem SAP
  • Prüfen sämtlicher Entgeltnachweise, DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Erteilung von Bescheinigungen
  • Abwesenheitsverwaltung einschließlich BEM-Angebote
  • Einpflegen der Abwesenheiten in SAP, Erfassung von Zeitzuschlägen, Überwachung krankheitsbedingter Abwesenheiten einschließlich der entsprechenden Korrespondenz mit den Krankenkassen
  • Büroleitungsangelegenheiten der Sitzhochschule

Anforderungen:

  • Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Sehr wichtig sind Kenntnisse im öffentlichen Dienst- und Tarifrecht sowie der damit zusammenhängenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belange, des Hochschul- rechts sowie der einschlägigen IT-Anwendungen (MS/OpenOffice und SAP).
  • Verwaltungserfahrung (idealerweise an einer Hochschule) ist ebenfalls wichtig.
  • Vorausgesetzt werden außerdem vor allem Leistungsfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt sowie Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten Ihnen:

  • einen Arbeitsplatz im künstlerischen Umfeld der Hochschule und im Herzen Berlins in unmittelbarer Nähe zu Gendarmenmarkt und Konzerthaus
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 TV-L Berliner Hochschulen
  • Fortbildungsmöglichkeit
  • Nutzung eines Jobtickets
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team

Bewerbungen von Frauen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn dieses Angebot für Sie interessant ist, wenden Sie sich bitte zunächst telefonisch unter der Nummer (030) 688 305-810 an den Leiter des ServiceCenters Personal, Herrn Uwe Kleineidam.

Beschäftigte/r in der ServiceEinheit Veranstaltungen und Gebäudemanagement (Teilbereich Gebäudemanagement); E 10

An der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin ist weiterhin die unbefristete, halbe Stelle einer / eines Beschäftigten in der ServiceEinheit Veranstaltungen und Gebäudemanagement
(Teilbereich Gebäudemanagement)

Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen

mit der anteiligen tariflichen Arbeitszeit von 50 % zu besetzen.
Bis zunächst 30.09.2020 ist die Stelle darüber hinaus vertretungsbedingt auf 70 % aufgestockt.

Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin befindet sich mit zwei denkmalgeschützten, geschichtsträchtigen Gebäuden am Schlossplatz sowie am Gendarmenmarkt in der Mitte Berlins. In der international renommierten Einrichtung unterrichten zahlreiche herausragende Künstlerinnen und Künstler. In über 300 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr präsentieren Studierende als Solist_Innen, Kammermusiker_Innen und Mitwirkende in Ensembles und Orchestern das exzellente Ausbildungsniveau.


Arbeitsgebiet:

Planung, Betrieb und Überwachung der Haustechnik samt
Veranlassung von Wartungen und Reparaturen
Organisation interner und externer Dienstleistungen
Bewirtschaftung der entsprechenden Haushaltstitel inkl. Kostenplanung und -kontrolle
Arbeits- und Gesundheitsschutz, Koordination von Arbeitsschutzfragen, Sicherheitskonzeption, Umweltschutz, Gesundheitsmanagement
Flächenmanagement

Anforderungen:

ein Bachelor-Abschluss der Fachrichtung Versorgungstechnik bzw. Energie- und Gebäudetechnik oder vergleichbar                        
Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im technischen bzw. infrastrukturellen Gebäudemanagement (Schwerpunkt Haustechnik)                        
idealerweise Erfahrungen in den Aufgabengebieten Arbeits- und Gesundheitsschutz                        
gute Kenntnisse mit modernen Informationssystemen sowie sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Standardsoftware (MS-Office)                        
Für die Aufgabenwahrnehmung wird ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft vorausgesetzt.                         
Außerdem ist ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations-, und Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung erforderlich sowie ein sicheres Einfühlungsvermögen in (musik-)hochschulspezifische Strukturen und Prozesse wichtig.

Bewerbungen von Frauen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn dieses Angebot für Sie interessant ist, wenden Sie sich bitte zunächst telefonisch unter der Nummer (030) 688 305-845 an den Leiter der ServiceEinheit Veranstaltungen und Gebäudemanagement, Herrn Johannes Hellmann.

Beschäftigte/r im ServiceCenter Haushalt; E9

Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin und die Hochschule für Schauspielkunst "Ernst Busch" beabsichtigen für das gemeinsame

ServiceCenter Haushalt zum nächstmöglichen Termin nachfolgende Stellenbesetzung:

Beschäftigte*r im ServiceCenter Haushalt
Entgeltgruppe 9 Fallgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Arbeitsgebiet: Sachbearbeitung im Haushalt (Titelverwaltung) und in der Buchhaltung einschließlich Kontokorrent und Rechnungsbearbeitung für die drei künstlerischen Hochschulen.

Anforderungen:
Die Bewerber*innen müssen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Haushaltswirtschaft/Buchhaltung beziehungsweise über gleichwertige Abschlüsse und Erfahrungen verfügen.
Umfangreiche und vertiefte Kenntnisse der Office-Standardanwendungen werden erwartet.
Kenntnisse der Buchhaltungssoftware MACH Finanzen sind von Vorteil.
Für den Publikumsverkehr wird ein freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden ebenso erwartet wie gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
Erfahrungen im Hochschulbereich sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Hochschulrecht sind wünschenswert.

Bewerbungen von Frauen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle ist auch für Berufseinsteiger*innen bzw. Wiedereinsteiger*innen geeignet.

Wenn Sie sich von diesem Angebot angesprochen fühlen und  sich Ihr künftiges Aufgabenfeld in einem leistungsstarken, engagierten Team wünschen, dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.03.2019ausschließlich schriftlich (nicht in elektronischer Form) an die

Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin
ServiceCenter Personal
Charlottenstr. 55
10117 Berlin

Wir bitten um Verständnis, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben vernichtet.