An der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines
Beschäftigten in Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen zu besetzen.
Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin bildet ca. 500 Studierende an zwei attraktiven Standorten im Herzen Berlins aus. In der international renommierten Einrichtung unterrichten zahlreiche herausragende Künstler*innen. 2/3 der Studierenden kommen aus dem Ausland nach Berlin, um an der Hanns Eisler zu studieren. In über 300 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr präsentieren Studierende als Solist*innen, Kammermusiker*innen und Mitwirkende in Ensembles und Orchestern das exzellente Ausbildungsniveau.
Arbeitsgebiet: Sekretariat des Büros der Hochschulleitung (Geschäftsbereich der Rektorin)
• Geschäfts- und Besucherverkehr für die Hochschulleitung und die zentralen Gremien: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, einschließlich Vorbereitung der Räume
• Büroorganisation: Terminplanung und -koordination, Postein- und -ausgang, Ablage, Aktenführung (Ordnerführung)
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen
• Pflege der zentralen Adressdatenbank (-verteiler) im Geschäftsbereich der Hochschulleitung
• eigenständige Erledigung der täglichen Korrespondenz der Rektorin
• Gremienangelegenheiten (Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen)
• Sonderaufgaben
Anforderungen:
• ein dem Aufgabengebiet entsprechender Berufsabschluss oder eine Ausbildung für den mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienst, bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse
• hochschul- und personalrechtliche Grundkenntnisse
• Sicherheit in deutscher Rechtschreibung und Grammatik, Englischkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der Office-Standardanwendungen, insbesondere Excel-Anwendungen sowie Word und Powerpoint
• Bereitschaft, die weitere Digitalisierung der Hochschule mitzugestalten
• Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Dienstleistungsorientierung
Die HfM wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.02.2022 in elektronischer Form (ein PDF) an stellenausschreibungen@hfm-berlin.de
Mit der Einreichung einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis zur zweckgebundenen elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Michaela Engelbrecht
Referentin der Hochschulleitung und Berufungsbeauftragte
Mail: Michaela.Engelbrecht@adm.hfm-berlin.de
Telefon:+49 (0)151 162 53 487
An der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31.12.2024 die Stelle einer
Fachkraft für Veranstaltungstechnik - Schwerpunkt Ton- und Medientechnik
Entgeltgruppe 8 TVL (mit der anteiligen Arbeitszeit von 50 %)
zu besetzen.
Aktuell befindet sich die geschichts- und traditionsbewusste Musikhochschule in einem Wandel, welcher sich in einem umfassenden digitalen Transformationsprozess spiegelt. Neben bereits bestehenden analogen und auch hoch technisierten multimedialen künstlerischen Projekten sind neue digitale Lehr-/Lernformen sowie Veranstaltungs- und Prüfungsformate entstanden, die die ‚neue Normalität‘ der Hochschule bestimmen. Neben der sich ausweitenden lehrunter-stützenden technischen Infrastruktur einzelner Bereiche soll vor allem in Bezug auf Veranstaltungs-, Medien- und Konferenztechnik eine sinnvolle hochschulweite Gesamtstruktur entwickelt und betreut werden.
Zur Erweiterung des Teilbereiches Veranstaltungsmanagements der ServiceEinheit Veranstaltungen und Gebäudemanagement sucht die Hochschule eine Fachkraft für Veranstaltungstechnik - Schwerpunkt Ton- und Medientechnik.
Aufgabenspektrum:
· Betreuung und Weiterentwicklung der Veranstaltungs-, Medien- und Konferenztechnik:
o Strukturierte Lagerung und Organisation der Bestände (Tontechnik, Videotechnik und Konferenztechnik)
o Organisation und Dokumentation der Ausgabe als auch der Rückgabe von Veranstaltungs- und Medientechnik an Lehrkräfte, Studierende, Tutor*innen.
o Beschaffung von Equipment in Absprache mit Vorgesetzten und Kolleg*innen
o Sorgfältige Pflege und Wartung der Veranstaltungstechnik und der technischen Geräte
· Selbstständiges Planen und Organisieren von kleinen und mittleren (Lehr-)Veranstaltungen, Proben und Aufnahmen im Bereich Ton und Medientechnik
· Einrichten und Betreiben von Video- und Streaming-Plattformen
· Assistierende Betreuung größerer Veranstaltungen im Bereich Ton/Medientechnik in Abstimmung mit dem Veranstaltungsmanagement, sowie mit den anderen Gewerken (Beleuchtungsmeister, (externe) Tonmeister, Bildregie (extern) und Bühnentechnik), Lehrkräften, Studierenden und Tutor*innen
· Einrichtung von Präsentationstechnik (Screens, Smartboards, Projektoren, Leinwände, Beschallungs- und Aufnahmetechnik) vor (Lehr-) Veranstaltungen, Konferenzen etc. und technische Betreuung bei der Durchführung
· Erstellen von eigenen Ablauf- und Regieplänen bei kleinen und mittleren Veranstaltungen
· Mitarbeit in der Beleuchtungs- und Bühnentechnik
Fachliche Qualifikation und Persönliche Voraussetzungen:
• Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik - Schwerpunkt Ton- und Medientechnik
• einschlägige Berufserfahrung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik - Schwerpunkt Ton- und Medientechnik
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
o Erfahrungen mit Netzwerktechnik
o fundierte Kenntnisse von digitaler Signaltechnik (z. B. Dante)
o reichhaltige Erfahrungen mit digitalen Ton-Mischpulten
• Fähigkeit für verantwortungsvolles und selbständiges Arbeiten, sowie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Künstlern
• Bereitschaft zur anlassbezogenen Mehrarbeit in den Abendstunden, an Wochenenden und an Feiertagen
• Körperliche Belastbarkeit
• idealer Weise eine Affinität und enge Beziehung zur E-Musik von alter bis neuer Musik
Die HfM wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail als kumulierte PDF-Datei (nicht über 10 MB) bis zum 30. Januar 2022 an:
stellenausschreibungen@hfm-berlin.de
Mit der Einreichung einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis zur zweckgebundenen elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten.
Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin und die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin beabsichtigen für das gemeinsame ServiceCenter Haushalt nachfolgende Stellenbesetzung:
Beschäftigte*r im ServiceCenter Haushalt (w/d/m)
Entgeltgruppe 10 TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit. Die Besetzung erfolgt unbefristet.
Arbeitsgebiet:
Das Aufgabenspektrum ist breitgefächert und erstreckt sich über
• die Erstellung sowie Budgetierung des Haushaltsplanes, der Nachtragshaushaltspläne,
• das fungieren als Ansprechpartner*in in allen Belangen der haushaltsrechtlichen und haushaltswirtschaftlichen Praxis,
• der Erstellung von Prognosen/Hochrechnungen,
• den Abruf sowie Abrechnung von Zuschüssen und Sondermitteln des Landes Berlin
• der Erstellung der Jahresabschlüsse und Haushaltsrechnungen,
• Bearbeitung von externen Anfragen wie bspw. des Rechnungshofes, Abgeordnetenhauses oder Wirtschaftsprüfer
der drei künstlerischen Hochschulen und deren Studierendenschaften.
Anforderungen:
• ein dem Aufgabengebiet entsprechender Bachelorabschluss bzw. eine Ausbildung für den gehobenen, nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikationen
• gute Kenntnisse der Haushaltswirtschaft, des Zuwendungsrechts sowie der Kosten- und Leistungsrechnung,
• gute Kenntnisse in der kameralen Buchführung als auch im kaufmännischen Rechnungswesen
• umfangreiche und vertiefte Kenntnisse der Office-Standardanwendungen, Kenntnisse im Umgang mit MACH Finanzen sind vorteilhaft,
• Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse sind wünschenswert,
• Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem Arbeiten, analytische und konzeptionelle Kompetenzen, Fähigkeit zu ergebnis-, service- und teamorientiertem Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
Wir bieten:
• eine interessante, abwechslungsreiche, sichere und anspruchsvolle Tätigkeit für die drei künstlerischen Hochschulen Berlins,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
• Firmenticket,
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in Berlin Mitte.
Die künstlerischen Hochschulen wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.02.2022 in elektronischer Form (ein PDF) an stellenausschreibungen@hfm-berlin.de
Mit der Einreichung einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis zur zweckgebundenen elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten.