An der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Beschäftigte*r (m/w/d)
Gebäude- und Nachhaltigkeitsmanagement
Entgeltgruppe E10 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
In diesem Zusammenhang weisen wir ausdrücklich auf die Ausschreibung einer gleichartigen, zunächst aber befristeten Stelle der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin hin.
Im Rahmen einer vereinbarten Zusammenarbeit der Hochschulen können die beiden halben Stellen in einem Aufgabengebiet zusammengeführt und durch eine*n Beschäftigte*n wahrgenommen werden, um der den Hochschulen vom Land Berlin übertragenen Verantwortung für die Standorte gerecht zu werden.
Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin (HfM) befindet sich mit zwei denkmalgeschützten, geschichtsträchtigen Gebäuden am Schlossplatz sowie am Gendarmenmarkt in der Mitte Berlins. In der international renommierten Einrichtung unterrichten zahlreiche herausragende Künstler*innen. In über 300 öffentlichen Veranstaltungen im Jahr präsentieren Studierende als Solist*Innen, Kammermusiker*Innen und Mitwirkende in Ensembles und Orchestern das exzellente Ausbildungsniveau.
Aufgabengebiet
• Evaluation der Gebäudeinfrastruktur (inkl. Prozesse, Verträge und Einstellungen) sowie Weiterentwicklung eines auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Gebäudemanagements Gebäudemanagements, auch in Zusammenarbeit mit Partnern (z.B. HU o.a.)
• kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement der Standorte Charlottenstraße und Schloßplatz inkl. technische Objektbetreuung (Wartungs- sowie Schadenskoordination, Verantwortung für die Gebäudetechnik)
• Organisation und Koordination interner und externer Dienstleister*innen sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Dienstleister*innen in allen arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen
• Bewirtschaftung der entsprechenden Haushaltstitel inkl. Kostenplanung und -kontrolle
• Nachhaltige Campusentwicklung, auch mit dem Ziel effizienter Ressourcennutzung
• Mitwirkung bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation, beim Flächenmanagement und der Raumbedarfsplanung
• Berichtswesen (u.a. Erstellung von Raumplänen, Wartungsübersichten), Vorbereitung von Reports (z.B. zu Energieverbrauch, Flächennutzung, Kosten, Nachhaltigkeit) sowie
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der Klimaschutzvereinbarung der HfM
Ihr Profil
• Hochschulabschluss in einer einschlägigen Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im technischen bzw. infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Kenntnisse in den Aufgabengebieten Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie moderner Informationssysteme, insbesondere Office-Standardanwendungen sowie für das Aufgabengebiet einschlägiger Software
• Einfühlungsvermögen in (kunst-)hochschulspezifische Strukturen und Prozesse
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise im Team
• Hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Kosten- und Servicebewusstsein
Wir bieten
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Firmenticket
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• Weiterbildungsmöglichkeiten
Die HfM wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail als kumulierte PDF-Datei (nicht über 10 MB) bis zum 11. September 2022 an:
stellenausschreibungen@hfm-berlin.de
Mit der Einreichung einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis zur zweckgebundenen elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten.
An der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende vorerst befristete Projektstelle in Teilzeit (50%, zunächst befristet auf 2 Jahre) zu besetzen:
Beschäftigte*r (m/w/d)
Aufbau Gebäude- und Nachhaltigkeitsmanagement (Stabsstelle)
Entgeltgruppe E10 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
In diesem Zusammenhang weisen wir ausdrücklich auf die Ausschreibung einer gleichartigen Stelle der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin hin.
Im Rahmen einer vereinbarten Zusammenarbeit der Hochschulen können die beiden halben Stellen in einem Aufgabengebiet zusammengeführt und durch eine*n Beschäftigte*n wahrgenommen werden, um der den Hochschulen vom Land Berlin übertragenen Verantwortung für die Standorte gerecht zu werden.
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin (HfS) ist eine der renommiertesten Hochschulen der darstellenden Künste im deutschsprachigen Raum mit herausragendem internationalem Ruf. In den sieben Studiengängen (Schauspiel, Regie, Dramaturgie, Puppenspielkunst, Spiel & Objekt, Choreographie und Bühnentanz) stehen die Studierenden und ihre exzellente Ausbildung in den Theaterkünsten im Zentrum. Lehre und künstlerische Praxis sind an der HfS durch Chancengleichheit, Diversität und Pluralismus geprägt. Die HfS unterstützt die im Energiewendegesetz Berlin vom 22.03.2016 formulierten Klimaschutzziele.
Aufgabengebiet
• Evaluation der Gebäudeinfrastruktur (inkl. Prozesse, Verträge und Einstellungen) sowie Aufbau eines auf Nachhaltigkeit ausgerichteten Gebäudemanagements (Projekt), auch in Zusammenarbeit mit Partnern (z.B. HU o.a.)
• kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement Hauptstandort Zinnowitzer Straße 11 sowie an den weiteren Standorten inkl. technischer Objektbetreuung (Wartungs- sowie Schadenskoordination, Verantwortung für die Gebäudetechnik)
• Organisation und Koordination interner und externer Dienstleister sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Dienstleister in allen arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen
• Bewirtschaftung der entsprechenden Haushaltstitel inkl. Kostenplanung und -kontrolle
• Nachhaltige Campusentwicklung, auch mit dem Ziel effizienter Ressourcennutzung
• Mitwirkung bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation, beim Flächenmanagement und der Raumbedarfsplanung
• Berichtswesen (u.a. Erstellung von Raumplänen, Wartungsübersichten), Vorbereitung von Reports (z.B. zu Energieverbrauch, Flächennutzung, Kosten, Nachhaltigkeit) sowie
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der Klimaschutzvereinbarung der HfS
Ihr Profil
• Hochschulabschluss in einer einschlägigen Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im technischen bzw. infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Kenntnisse in den Aufgabengebieten Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie moderner Informationssysteme, insbesondere Office-Standardanwendungen sowie für das Aufgabengebiet einschlägiger Software (u.a. CAD-Anwendungen)
• Einfühlungsvermögen in (kunst-)hochschulspezifische Strukturen und Prozesse
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise im Team
• Hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Kosten- und Servicebewusstsein
Wir bieten
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Firmenticket
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsarmen Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt (bitte ggfs. Nachweis beifügen). Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten hiervon abzusehen.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter dem Stichwort „Gebäudemanagement" ausschließlich per E-Mail als kumulierte PDF-Datei (nicht über 10 MB) bis zum 11. September 2022 an:
bewerbungen@hfs-berlin.de
Bitte senden Sie uns keine Originale. Die Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt. Die datenschutzrechtlich sichere Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens wird zugesichert. Die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können unserer Homepage, Bereich „Stellenausschreibungen“, entnommen werden.
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der drei Künstlerischen Hochschulen Berlins!
Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin und die weißensee kunsthochschule berlin zeichnen sich durch eine exzellente künstlerische Ausbildung aus. Ziel des gemeinsamen Projekts Verwaltung#digital, gefördert im Rahmen der Berliner Qualitäts- und Innovationsoffensive der Berliner Hochschulen, ist es, die Verwaltungsprozesse der drei Servicecenter der künstlerischen Hochschulen effizient, zeitgemäß und nachhaltig zu digitalisieren und somit die Lehre und das Studium optimal zu unterstützen.
In diesem Rahmen ist im ServiceCenter Personal der drei künstlerischen Hochschulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2024, folgende Position zu besetzen:
Beschäftigte*r (w/d/m)
in Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit, also 19,7 Wochenstunden
Das ServiceCenter Personal mit Sitz an der Hochschule für Musik Hanns Eisler am Gendarmenmarkt verantwortet serviceorientiert die gesamte operative Personalverwaltung der drei künstlerischen Hochschulen. Es verwendet das Personalverwaltungs- und Abrechnungssystem SAP, das über die Technische Universität Berlin administriert wird. Das ServiceCenter berät die Hochschulleitungen in allen rechtlichen und strategischen Personalfragen.
Arbeitsgebiet:
• Voranbringen einer geschäftsprozessoptimierenden Digitalisierung innerhalb der Personalverwaltung,
• schrittweise Einführung eines Employee-Self-Service,
• Begleitung der Einführung eines digitalen Bewerbungsmanagements,
• Konzeptionierung der Einführung einer Elektronischen Personalakte.
Anforderungen:
• ein dem Aufgabengebiet entsprechender wissenschaftlicher Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse,
• ein guter Zugang zu den die Aufgabe prägenden Themengebieten:
- Projektmanagement,
- Allgemeine IT,
- Personalwesen,
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert,
• ebenso sind Kenntnisse hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse von Vorteil,
• die Bereitschaft zu erforderlichen Weiterbildungen,
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit, das heißt unter anderem, digitale Themen zielgruppenspezifisch und allgemeinverständlich formulieren zu können,
• darüber hinaus die Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem Arbeiten, analytische und konzeptionelle Kompetenzen, Fähigkeit zu ergebnis-, service- und teamorientiertem Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität.
Wir bieten Ihnen:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit für die drei künstlerischen Hochschulen Berlins,
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch geregelte, gleichzeitig flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung,
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• Firmenticket,
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschulen teilzunehmen,
• Arbeiten direkt am Gendarmenmarkt in der Mitte Berlins.
Die künstlerischen Hochschulen wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewer¬bungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an, insbesondere in Leitungsfunktionen, und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungen richten Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.10.2022 in elektronischer Form (ein PDF) an stellenausschreibungen@hfm-berlin.de
Mit der Einreichung einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis zur zweckgebundenen elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten.